1) Données traitées
- Identifiants Discord : ID utilisateur/serveur/salon/message/rôle (nécessaires au fonctionnement).
- Contenu minimal lors de fonctions ciblées (modif d’embed, copie de message) : titres, descriptions, champs, URLs d’images, pièces jointes nécessaires.
- Rappels : libellé, horaire/intervalle/plage, type (texte/embed), options (ping, bouton, collant), exports/imports
.csv
. - RolePing : rôles surveillés/à ping, salon cible, gabarits de MP. Stockage local (DB + dossier d’images).
- Statistiques d’activité : nombre de messages, minutes en vocal, niveaux, rôles‑récompenses/attributions, journaux d’événements configurés.
- Métadonnées techniques : dates/horaires d’exécution, erreurs, logs nécessaires au débogage et à la sécurité.
Pour certaines opérations d’admin, Tennocore utilise des messages éphémères afin de limiter l’exposition des échanges.
2) Finalités
- Fournir les fonctionnalités activées (rappels, pings/MP, modification/copie, niveaux/XP, paliers).
- Administration, sécurité, prévention d’abus.
- Amélioration du service et programme bêta (retours volontaires).
3) Bases légales
- Art. 6(1)(b) RGPD : exécution d’un contrat (fonctionnalités activées par les admins).
- Art. 6(1)(f) RGPD : intérêt légitime (sécurité, qualité, anti‑abus).
- Art. 6(1)(a) RGPD : consentement (ex. MP via RolePing lorsque requis, fonctionnalités optionnelles).
France (mineurs) : lorsque la base est le consentement, celui des moins de 15 ans doit être donné/autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale.
4) Conservation & stockage
- Configs (rappels, RolePing, XP/paliers) : conservées tant que la fonctionnalité est active ou jusqu’à suppression par un admin / retrait du bot.
- Logs techniques : 90 jours.
- Images RolePing : jusqu’à réinitialisation/suppression de la configuration.
5) Partage & sous‑traitance
Transit via l’API Discord. Pas de vente de données. Pas de partage hors nécessité technique/obligation légale.
6) Transferts internationaux
L’infrastructure de Discord peut impliquer des transferts hors UE. Référez‑vous à leur documentation de conformité.
7) Sécurité
Mesures raisonnables (contrôles d’accès, minimisation, journalisation limitée). Merci de signaler toute vulnérabilité.
8) Exercer vos droits (UE/RGPD)
Droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement. Contact : contact@tennocore.com. Réponse sous 1 mois (prolongeable à 2 mois en cas de complexité). Une preuve d’identité peut être demandée.
En cas de désaccord, réclamation auprès de la CNIL.